確山縣，位于河南省南部，淮河北岸，西依桐柏、伏牛兩山余脈，東眺黃淮平原，自古就有“中原之腹地，豫鄂之咽喉”之稱。全縣轄10個鎮(zhèn)，3個辦事處，總面積1630平方公里。確山縣隸屬駐馬店市，以縣城東南六里的確山為名。確山縣屬暖溫帶大陸性季風(fēng)氣候，縣內(nèi)有以機械、化工、采礦等為主的工業(yè)生產(chǎn)體系；境內(nèi)礦產(chǎn)資源豐富，是豫南最大的建材生產(chǎn)基地。

一、項目背景
        隨著科技的發(fā)展，國家對環(huán)保的要求，無紙化會議應(yīng)運而生。有效組織會議，提高會議效率，滿足現(xiàn)代會議大量多媒體信息的展示交流，簡潔明快、生動清晰地演示和互動討論等需要，使政府部門、企事業(yè)單位等的會議室加速從傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議升級為更高效智能的“無紙化”會議。
二、項目概況
        近年來，關(guān)于智慧一詞應(yīng)用頻率極高，“智慧城市、智慧家居、智慧農(nóng)業(yè)、智慧交通、智慧養(yǎng)老……”等舉不勝舉，今后社會中數(shù)字化、智能化必將是主要發(fā)展方向。2022年底確山縣人民代表大會常務(wù)委員會決定啟動“智慧人大”新篇章。對于智慧人大，“無紙化會議系統(tǒng)”是當中必不可少的一環(huán)，“無紙化會議系統(tǒng)”用于人民代表大會、人大常委會會議、人大常委會主任會議及人大機關(guān)會議，實現(xiàn)文件電子審閱、電子簽到、電子表決等功能。
三、版本特點
        針對于人大會議要求，也貼合人大會議工作流程“銳進無紙化”秉承著服務(wù)好每一場會議的理念，定制研發(fā)出“無紙化會議人大版”。

簽到系統(tǒng)：每一場會議開啟之后，后臺系統(tǒng)自動統(tǒng)計會議簽到數(shù)據(jù)，并根據(jù)人大提供的數(shù)據(jù)判定方式自動判定本場會議是否符合規(guī)定人數(shù)，后臺可將簽到數(shù)據(jù)一鍵投放至大屏顯示。

表決系統(tǒng)/實時表決顯示：根據(jù)人大會議流程，后臺可提前設(shè)立多個投票議題，隨時開啟投票議題，議題開啟后可一鍵將投票概況投放至大屏顯示，根據(jù)實際參會人員的投票，大屏將實時更新投票數(shù)據(jù)。

表決系統(tǒng)/表決結(jié)果顯示：每一場投票通過實時數(shù)據(jù)展示完成之后，后臺自動統(tǒng)計投票數(shù)據(jù)并根據(jù)人大提供的數(shù)據(jù)判定方式判定議題是否通過，并一鍵投放至大屏顯示。

       2023年3月13日確山縣人民代表大會常務(wù)委員會對“無紙化會議系統(tǒng)人大版”進行驗收使用，并對軟件的操作穩(wěn)定性，數(shù)據(jù)判定嚴謹性，操作簡潔性高度認可。經(jīng)人大領(lǐng)導(dǎo)確認目前這套“無紙化會議系統(tǒng)”完全貼合人大會議全流程。也標志著確山縣人大常委會工作數(shù)字化、一體化、智能化水平進入新階段。

確山縣人大無紙化會議系統(tǒng)配置：
硬件設(shè)備：36部10.4寸華為平板，1臺無紙化服務(wù)器，1臺無紙化大屏控制器，無線通訊基站1臺。
整體系統(tǒng)：36部平板作為會議操作閱讀終端裝載“銳進無紙化客戶端軟件”使用，根據(jù)參會者身份定制化開發(fā)功能權(quán)限，其中6個席位為會議主持，可根據(jù)會議流程對整場會議進行操作，可作為主講人發(fā)起同屏，其余參會人員的屏幕跟隨主講人屏幕進行會議文檔閱覽，可一鍵操作所有會議終端界面切換，例：會議流程進入表決環(huán)節(jié)，會議主持可一鍵將所有參會人員軟件界面切換至投票界面，可查看所有參會人員簽到數(shù)據(jù)等。
24席參會人員：對于本場會議不可發(fā)起同屏，軟件功能保留：會議資料、視頻播放、電子白板、會議表決等，非同屏狀態(tài)下可對會議資料自由閱覽。
6位列席人員：為非確山縣人大常委參會人員，軟件功能保留：會議資料，非同屏狀態(tài)下可對會議資料自由閱覽，列席人員不參與會議簽到及會議表決，所有參會人員進入軟件后自動簽到系統(tǒng)自動排除列席人員簽到數(shù)據(jù)，考慮到參會人員增加或調(diào)整，所有參會人員功能權(quán)限均可通過后臺管理系統(tǒng)開放或關(guān)閉，自由調(diào)整方便快捷。為保障整套系統(tǒng)的安全性、可靠性，所有同步數(shù)據(jù)、會議文件、視頻統(tǒng)一通過私有化有線局域網(wǎng)搭建的會議管理平臺，將文件、視頻由本地?zé)o紙化服務(wù)器分發(fā)到每位參與人員的平板APP內(nèi)。

通過智能移動終端作為載體，將傳統(tǒng)繁多的紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為便捷的“電子文檔”，不僅節(jié)約了大量紙張、打印耗材和人力成本，也免去了會議材料印制、裝袋和擺放等繁瑣步驟。會中新增的資料也可從后臺系統(tǒng)實時錄入，客戶端將自動更新新增的文件材料，省時省力、規(guī)范簡約。使資源循環(huán)利用，踐行綠色低碳理念，信息化、智能化的辦公模式也更加高效透明。

無紙化會議拓撲圖

案例圖分享

（智能會議室交付圖一）

（智能會議室交付圖二）

（智能會議室交付圖三）